יש לך חלום גנוז להפיק את האירועים שלך בעצמך?

אול שאולי את מאלו שרוצות להשקיע את תמצית ליבן באירוע, ולהרגיש את ליבו הפועם כבר בשלב ההכנות.

בשביל זה את חייבת גם להיות אחת שחובבת את עולמות העיצוב,

בעלת יוזמה, בעלת כושר ארגון, יצירתית ובעלת מעוף.

מסתבר גם שאת גם מאלה שמעדיפים לעשות הכל לבד

כי בסתר ליבך את יודעת שיותר קל לך לעשות ולפעול לבד, מאשר לעבוד קשה להסביר ולהמחיש את כל חלומותיך

למישהו שיטעה שוב ושוב עד שיקלע בול לרצונך.

 

עד היום זה נשאר אצלך רק בגדר חלום כי הרגשת שזה גדול עליך וממש מאתגר?

פייגי אהרן תעזור לך לקפוץ למים!

 

במדריך שלפנייך היא הפיקה לך כאן את מודל תהליך ההפקה

ונותנת לך כלים נכונים וממוקדים, עד שממש תרגישי בעצמך שזה פשוט אפשרי!

ועוד יותר מזה – כיף ומהנה!

 

מוזמנת להכיר כלים מרכזיים ופרקטיים מעולם ההפקה, כאלה שיבטיחו לך תוצאה מרשימה,

מבלי לאבד שליטה בדרך:

 

1. לו"ז הפקות עם תאריכים מדויקים

כדי לשמור על סדר שכ"כ נחוץ כאן, ולהבטיח ששום דבר לא מתפספס, את חייבת להיצמד ללוח זמנים מדויק:

במקום לערוך את המשימות באופן של רשימות כלליות, צרי טיימליין לפי שבועות.

ושבצי בו לפי תאריכים את המשימות והפרוייקטים, כמו למשל:

שליחת הזמנות, אישורי הגעה, תיאומים מול ספקים, יום הקמה ועוד.

חשוב מאד ליצור לוח זמנים מיוחד ליום האירוע עצמו מחולק לפי שעות.

טיפ

לא תמיד הכל מתנהל בדיוק לפי התכנון, לכן לכל הפתעה שלא תבוא השאירי רזרבות של זמן לכל שלב.

 

2. תיעוד

התייחסי לכל פרט ברצינות מלאה ונהלי את הכל כמו הפקה לכל דבר:

רכזי בקובץ מסודר את כל פרטי ההפקה: טלפונים, משימות, תקציב, תשלומים, דרישות טכניות ועוד.

באופן שכזה ניתן לפתור במהירות כל שינוי, חוסר תיאום או תקלת פתע שלא תבוא…

 

3. הגדרת תקציב

לכל תחום הגדירי תקציב משלו (אוכל, עיצוב, הגברה, הדפסות וכו’) + רזרבה של 10%-15% לכל ייעוד.

חשוב מאד לעמוד בכל זה ממש כמו חוזה!

הקפידי לעדכן את התקציב גם לאורך הדרך, זה ישמור על איזון בין רצון למציאות :)

 

4. תכנון יום האירוע

בחירת אנשי מפתח

בכדי שתהיי פנויה ביום האירוע להיות נוכחת, להתרגש עם משפחתך

ולקבל את האורחים כמו שצריך, ולא להתעסק לבד בתפקידי הניהול,

חשוב מאד שתתכנני מראש מהלכים כיצד תוכלי לשחרר שליטה ביום זה, לדוגמא:

מני מראש שתיים, שלשה אנשים שאפשר לסמוך עליהם שהם אלה שיהיו אחראים על התפעול,

על הספקים, על הלוגיסטיקה ועוד.

 

תכנון וסקיצות ויזואליות

צרי מפות וסקיצות שיעזרו בשטח לכל מי שעוזר ומעורב בעיצוב האולם ועריכת השולחנות.

לא יאומן כמה תרשימים אלה מכוונים את כולם להבין במדויק מה עליהם לעשות בשטח,

למרות שהם לא היו מעורבים כלל בשלבי התכנון!

ככל שתדייקי יותר בתרשימים, כך תחסכי לעצמך שאלות ובלבול ראש ביום האירוע.

סקיצות מומלצות: סידור שולחנות, השראות עיצוב, תמונות של המיתוג, מיקום הבר ועוד…

 

אם את מרגישה שהפקת האירוע דורשת ממך כח ואנרגיה

מוזמנת לפנות לצוות הההפקה של פייגי אהרן ליצירת אירוע מושלם במינימום טרחה מצידך 053-2704059